3 Ações que mitigam os conflitos na obra

 

 

Um ponto comum em toda obra são os conflitos, sejam eles simples ou complexos, geram impactos, atrasos, custos imprevistos e ruídos na comunicação, etc.

Como podemos observar nos conflitos, se não tiverem uma atenção podem causar problemas graves nos projetos. Sabemos que é quase impossível evitar conflitos nas obras, mas, podem ser mitigados em seus efeitos. Sendo assim, no gerenciamento dos projetos é fundamental conhecer as principais causas dos conflitos e ter ações corretivas que minimiza seus impactos.

Vamos destacar três atitudes quando praticadas diminuem consideravelmente os conflitos nas obras:

1. Uma comunicação clara com as partes interessadas nos projetos. Ter definidos o processo de comunicação e como as informações serão entregues contribuirá para minimizar os ruídos na comunicação evitando mal-entendidos e conflitos.

2. Ter um escopo bem definido do que será feito facilita o andamento e planejamento das atividades; dimensionamento de recursos e ociosidade na obra.

3. Orçamento detalhado e um cronograma eficiente permitirão um controle e monitoramento da obra com mais eficiência, e diminuirá os conflitos de atrasos e gastos desnecessários.   

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Custos na operação com guindastes que devem ser considerados no orçamento de obra

 

É fundamental no processo de orçamentação de atividades que envolvam a utilização de guindastes, observar os custos para operação do equipamento. É comum apenas considerar as horas utilizadas pelo equipamento para içamentos da carga, mas, há valores significativos na operação que impactam no custo final do equipamento e que geram diferença entre o valor orçado e realizado na obra, causando imprecisão no orçamento.

Explico melhor: para uma perfeita operação de içamentos de uma carga com guindaste é preciso a elaboração de um projeto que otimize, planeje e detalhe o processo, este documento chama-se, plano de rigging, que é executado por um profissional habilitado. Logo, temos aí este custo a ser inserido na atividade, mas, é importante lembrar que será um custo que vai proporcionar economia de tempo para executar o serviço e segurança na operação, e em alguns tipos de contrato é obrigatório.

Seguindo o mesmo raciocínio de economia de tempo e segurança, temos: o rigger, profissional responsável por executar o plano de rigging no campo; os sinaleiros, profissional que tem função de orientar o operador do guindaste na operação e auxiliar o içamento.

Outro custo importante, são os acessórios: cabos de aço, manilhas, cintas, presilhas catracas e olhais, etc.,

E por fim, temos dois custos significativos: a mobilização do equipamento e com a preparação da base para patolagem do guindaste.

Sendo assim, um fator que elimina erros na precificação, é o conhecimento de todos os elementos envolvidos na operação e seus respectivos custos.  

 

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Checklist para elaboração de Orçamento de Obras

 

Uma forma que tenho como rotina em meu trabalho é criar checklist. Neste post apresento um roteiro básico, do que preciso para dar inicio ao orçamento de obra. Sei que pode ocorrer o acréscimo de um ou mais itens na lista, com função específica para permitir um orçamento detalhado e eficiente.

No pacote de projetos: Temos plantas, detalhes específicos e documentos adicionais que permitirão levantamento de quantitativos de serviços e entendimento da obra.

Memoriais e especificações técnicas: Fornece metodologias construtivas e descrição de materiais.

Relatórios de visita técnica: Cria condições de proximidade à realidade da obra.

Dissídio coletivo: Apresenta os acordos salariais e benefícios ao trabalhador, negociados na convenção coletiva, permitindo assim, calcular o custo horário da mão de obra coerente com o praticado na obra. 

Banco de composições de preço: É uma ferramenta importante no processo de precificação dos serviços.

Critérios de medição e pagamento: Permitirão conhecer a unidade de medição dos serviços, também o formato que será considerado no processo de medição e pagamento da atividade, questões imprescindíveis para compor o custo.

Definição dos turnos de trabalho: Será importante para dimensionar possíveis acréscimos no custo da mão de obra com adicionais noturnos.

Software de orçamento: Peça importante para otimizar os trabalhos, desenvolver os cálculos do orçamento e gerar relatório no processo.

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